Coördinator Flexinzet Amersfoort

Het coördineren van de inzet van interne en externe flexpool zit jou echt in het bloed. Je voelt je als een vis in het water als je meerdere onderwerpen op je agenda hebt staan, want daar komen jouw competenties op het gebied van coördineren, organiseren en stressbestendig het beste tot hun recht.

Wat ga je doen?

Jouw werkdag begint om 07.00 uur allereerst met het openen van de mailbox: zijn er spoed berichten die direct actie nodig hebben? Daarna ga je aan de slag met andere onderwerpen die op jouw agenda staan, zoals bijvoorbeeld:

• Behoud en Groei: het mede in stand houden en zo nodig uitbouwen van de flexpool. Intermediair: fungeren als intermediair tussen teams, flexmedewerkers en uitzend- en bemiddelingsbureaus;
• Periodieke rapportages: De manager Capaciteit en Planning informeer je maandelijks over ingezette inhuur, urenoverzichten en de kwaliteit van de toegewezen roosters. Je analyseert en brengt (gevraagd en ongevraagd) advies uit die kunnen leiden tot verbeteringen van de personele inzet;
• Adviseren: het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan teamleiders en aan de manager Capaciteit en Planning, de roosteradviseurs/capaciteitsplanner en de regioplanners omtrent de flexibele inzet in de teams.

Iedere dag is weer een verrassing! Welke ad hoc zaken hebben jouw directie aandacht nodig? Welke aandacht hebben flexmedewerkers van jou nodig? Hoe kunnen door de regioplanners de roosters zo gemaakt worden dat dit de continuïteit van zorg, de balans werk-privé voor medewerkers en de kwaliteit van dienstverlening ten goede komt? Juist dat maakt de functie Coördinator Flexinzet voor jou zo interessant. Beren op de weg? Laat jij daar nou net je handen niet voor om draaien! Maar dat vergt lef, stressbestendigheid en vastberadenheid.

Waar ga je werken?

Als Coördinator flexinzet ben je onderdeel van de afdeling Plan & Flexbureau. Je legt verantwoording af aan de Manager Capaciteit & Planning. Elke regio heeft zijn eigen Flex-coördinator. Jouw directe team bestaat uit vier regioplanners, coördinatoren Flexinzet en de Roosteradviseur capaciteitenplanner. Jouw werkgebied is Amersfoort.

Wie ben jij?

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Zeer ruime ervaring op het gebied van plannen in de zorg maar ook op het gebied van overstijgend denken, aansturen en coördineren;
• Uiteraard beschik je over aanvullende vakinhoudelijke kennis en kunde op het gebied van roosteren en plannen, verzuimbeleid en de arbeidstijdenwet;
• Voorkeur gaat sterk uit naar een persoon die ervaring heeft in de bemiddelingsbranche. Bijvoorbeeld een intercedent of iemand met ervaring op een HR afdeling;
• Spreadsheets, Word, Office hebben voor jou geen enkel geheim;
• Je bent supersterk in luisteren, signaleren, analyseren en communiceren. Daarom ben je een gedegen en vakkundige sparringpartner voor alle betrokkenen.

Als Coördinator Flexinzet is het van groot belang dat je strategisch en rationeel kunt denken en handelen. Binnen Silverein is er ruimte om jouw kennis en ervaring te delen en mee te denken aan processen welke in opbouw zijn. Uiteraard ben je stressbestendig, want hoe mooi een rooster er ook uitziet, er zullen altijd onverwachte zaken gebeuren die maken dat je direct een oplossing moet zoeken. Maar dat maakt dit werk voor jou ook zo interessant.

Hoe waarderen wij jou?

De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 45 (tussen € 2.492,51 - € 3.362,22* bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) hebben we primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina op onze website hebben gemaakt. Verder bieden wij je:

• Een contract voor een jaar met uitzicht op vast;
• Een baan voor 28-36 uur per week;
• Je bent bij voorkeur minimaal 4 dagen per week inzetbaar. Dagen in overleg.
  Roostertijden zijn 07.00 uur – 16.00/17.00 uur;
• De mogelijkheid om je kennis en kunde regelmatig bij te houden door vakgerichte opleidingen;
• Startdatum: in overleg maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

*Per 1 oktober komt hier een cao-verhoging van 5% bovenop.

Ben jij de 'jij' in ons verhaal?

Aarzel dan niet langer en solliciteert via de button. Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief.