Solliciteer
Directiesecretaresse
Terug naar vacature overzicht Werken Bij Silverein Debora Duim Omhoog Solliciteer


Wat ga je doen?

In deze rol als directiesecretaresse ondersteun je de beide directeuren van Silverein.

Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen Silverein en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en proactieve houding kunnen de directeuren op je bouwen en ben je een belangrijke spil in de geoliede ondersteuning van hen beiden. Je denkt actief mee en zorgt samen met je collega van het directiesecretariaat en de directiesecretaris dat de ondersteuning van de directie op rolletjes loopt. Jij weet van aanpakken. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en het managen van informatiestromen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook het samenwerken in teamverband gaat je prima af. De plek in de organisatie vraagt om een integere collega met gevoel voor verhoudingen.

  • Je primaire taak is zorgdragen voor en bewaken van de agendaplanning en -beheer voor de directeuren;
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken van de betreffende functionarissen;
  • Het voorbereiden van agenda’s voor vergaderingen en overleggen;
  • Het zorgdragen voor verslaglegging, proactief zorgdragen voor de operationele afwikkeling en het bewaken van de vanuit het overleg voortvloeiende actiepunten;
  • Het zorgdragen voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het (digitale) bestuurlijk archief.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor de directie van Silverein. Je vormt in deze functie een duo als directiesecretariaat en werkt nauw samen met directiesecretaris en het managementsecretariaat. Je rapporteert in deze functie aan de directiesecretaris. Je werkt op een locatie van Silverein, op dit moment is de basislocatie Soest. Het kan zijn dat er door bijvoorbeeld vergaderingen op andere locaties gewerkt wordt in de regio (Driebergen, Bilthoven, Baarn of Amersfoort).

Werken Bij Silverein Uitgezoomd Debora

Goede zorg begint bij jezelf

arrow-pink

In deze baan kan ik zowel mezelf als de organisatie verder ontwikkelen.

Debora


Jouw profiel

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

  • Minimaal MBO 4 HBO denk - en werkniveau en een opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met daarnaast kennis van organisatie, structuren, procedures, geautomatiseerde (informatie-) systemen;
  • Bij voorkeur relevante werkervaring;
  • Zelfstandigheid, enthousiasme, pit en flexibiliteit;
  • Sociale vaardigheden zoals luisteren, dienstbaar, betrokken, samenwerkend en integer;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Affiniteit met bedrijfsvoering en financiën heeft onze voorkeur.

Hoe waarderen wij jou?


De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 45 (tussen € 2.620,33 - € 3.754,41 bruto per maand) o.b.v. 36 uur per week. Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) hebben we primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina op onze website hebben gemaakt. 

Verder bieden wij je:

  • Een zelfstandige, afwisselende, leuke functie;
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan het verder bouwen aan deze mooie organisatie;
  • Ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 8-12 uur. Dit is eventueel te combineren met jouw huidige functie;
  • We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd verlengd.
  • Gewenste startdatum; z.s.m. 

Ben jij de 'jij' in ons verhaal?

Aarzel dan niet langer, stuur ons jouw sollicitatie toe en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Heb je nog vragen?

Bel, mail of app dan met onze Recruiter Anne Schuilenburg op 06 239 95 624.

Solliciteer

Sollicitatieprocedure

1
Je sollicitatie
2
Selectie & Kennismaking
3
Optie: je loopt een dag mee
4
Checken van je referenties
5
We beslissen samen
6
Je ontvangt het aanbod
Welkom bij Silverein

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem dan contact op met één van onze recruiters. Ze helpen je graag verder.

Recruiter

Anne Schuilenburg