Terug naar vacature overzicht Werken Bij Silverein Uitgezoomd Lizanne Solliciteer

Ben jij een directiesecretaresse die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving? Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen

In deze rol als directiesecretaresse ondersteun je de beide directeuren van Silverein.

Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen Silverein en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en pro actieve houding kunnen de directeuren op je bouwen en ben je een belangrijke spil in de geoliede ondersteuning van hen beiden. Je denkt actief mee en zorgt samen met je collega’s van het secretariaat van Silverein en de directiesecretaris dat de ondersteuning van de directie en het management op rolletjes loopt. Jij weet van aanpakken. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en het managen van informatiestromen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook het samenwerken in teamverband gaat je prima af. De plek in de organisatie vraagt om een integere collega met gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast houd jij je bezig met o.a.;

  • Je primaire taak is zorgdragen voor en bewaken van de agendaplanning en -beheer voor de directeuren
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken van de betreffende functionarissen
  • Het voorbereiden van agenda’s voor vergaderingen en overleggen
  • Het zorgdragen voor verslaglegging, proactief zorgdragen voor de operationele afwikkeling en het bewaken van de vanuit het overleg voortvloeiende actiepunten
  • Het zorgdragen voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het (digitale) bestuurlijk archief

Waar ga je werken

Je gaat werken voor de directie van Silverein. Je bent in deze functie onderdeel van het secretariaat en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Je rapporteert in deze functie aan de directiesecretaris. Je werkt op een locatie van Silverein. Op dit moment is dat doorgaans in Soest.

Werken Bij Silverein Uitgezoomd Ria 2

Dat is werken bij Silverein

arrow-pink

In complexe, soms stressvolle situaties weet ik het hoofd koel te houden

Ria

Jouw profiel

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

  • Minimaal MBO 4 HBO denk - en werkniveau en een opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met kennis van organisatie, structuren, procedures, geautomatiseerde (informatie-) systemen
  • Bij voorkeur minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Zelfstandigheid, enthousiasme, pit en flexibiliteit
  • Sociale vaardigheden zoals luisteren, dienstverlenend, betrokken en integer
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Affiniteit met bedrijfsvoering en financiën heeft onze voorkeur

Hoe waarderen wij jou

De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 45 (tussen € 2.422,65 - € 3.471,49 bruto per maand) o.b.v. 36 uur per week. Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) hebben we primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina op onze website hebben gemaakt.

Verder bieden wij je:

  • Een zelfstandige, afwisselende, leuke functie
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan het verder bouwen aan deze mooie organisatie
  • Ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen
  • Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur
  • We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd verlengd

Ben jij de 'jij' in ons verhaal?

Aarzel dan niet langer, stuur ons dan uiterlijk 12 augustus 2022 je CV met motivatiebrief naar ons toe via de sollicitatiebutton. Word je uitgenodigd, dan volgen er twee gesprekken.

Solliciteer

Sollicitatieprocedure

1
Je sollicitatie
2
Selectie & Kennismaking
3
Optie: je loopt een dag mee
4
Checken van je referenties
5
We beslissen samen
6
Je ontvangt het aanbod
Welkom bij Silverein

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem dan contact op met één van onze recruiters. Ze helpen je graag verder.

Nina van de Worp

Leonie Mulder