Regioplanner Zorg thuis

Houd jij van puzzelen? Ben je creatief aangelegd en kun je uitstekend communiceren? Dan zou je best wel eens bij het Zorg thuis team kunnen passen! Want als Regioplanner ben je continu bezig om het rooster en de wensen van de teamleden goed op elkaar af te stemmen. Dit vergt niet alleen inzicht, maar vooral creativiteit en goede communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen

Jouw werkdag begint allereerst met het openen van het planningssysteem ONS, want zonder dit systeem kun jij helemaal niets.

Op jouw dagagenda staan verder onderwerpen als:

• Roosters: Jij stelt de basis en maandroosters van meerdere toegewezen teams op, waarbij je rekening houdt met de wensen van de teamleden, de vereiste zorgprofessionaliteit maar ook de financiële en organisatorische kaders. Regelmatig communiceer je de (concept)roosters met de teamleiders, zodat zij tijdig op de hoogte zijn van invulling van het basisdienstenpatroon. Je schakelt met collega’s van het bureau Zorg thuis Planning voor de eventueel benodigde externe inhuur.
• Planning cliënten: Jij ondersteunt bij een optimale planning van de routes in samenspraak met de wijkverpleegkundige of rolhouder planning binnen het team.
• Periodieke rapportages: De teamleider informeer je maandelijks over de kwaliteit van de toegewezen roosters, ingezette inhuur en urenoverzichten. Je analyseert en brengt (gevraagd en ongevraagd) advies uit dat kan leiden tot verbeteringen van de personele inzet en productiviteit.
• Adviseren: Samen met de teamleider bespreek je de optimale capaciteitsbenutting. Je signaleert knelpunten, denkt mee in de functie- en contractmix en houdt tevens rekening met een goede balans tussen werk en privé voor de zorgprofessionals.

Iedere dag ben jij aan het puzzelen; hoe kun je de roosters zo maken dat dit de continuïteit van zorg, de balans werk-privé voor medewerkers en de kwaliteit van dienstverlening ten goede komt? Tevens bied jij ondersteuning waar nodig en zal jouw kennis als roosteraar/planner een enorme toevoeging zijn voor het team Zorg thuis. Juist deze diversiteit maakt de functie Regioplanner voor jou zo interessant.

Waar ga je werken

Jouw functie is een pilot en nieuw. De meeste wijkteams roosteren en plannen zelf. Maar er zijn wijkteams die vanwege personeelstekorten hier lastig invulling aan kunnen geven. Jij gaat het team hierin ondersteunen. Je wordt onderdeel van het Bureau Planning dat nu bestaat uit coördinatoren Flexinzet Zorg thuis en een Roosteradviseur. Gezamenlijk kunnen jullie mooie stappen gaan zetten!
Jouw werklocatie kan elke regio van Silverein zijn. De afdeling valt onder de Regiomanager Zorg thuis.

Jouw profiel

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

• Je hebt een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau
• Je beschikt over ervaring op het gebied van roosteren en plannen in de zorg
• Uiteraard beschik je over aanvullende vakinhoudelijke kennis en kunde op het gebied van roosteren en plannen, verzuimbeleid en de arbeidstijdenwet
• ONS, spreadsheets, Word, Office hebben voor jou geen enkel geheim
• Jij vindt het juist leuk om voor verschillende wijkteams ingezet te worden
• Je bent supersterk in luisteren, signaleren, analyseren, samenwerken en communiceren. Daarom ben je een gedegen en vakkundige sparringpartner voor alle betrokkenen.

Als regioplanner is het van groot belang dat je rationeel kunt denken en handelen. Uiteraard ben je stressbestendig, want hoe mooi een rooster er ook uitziet, er zullen altijd onverwachte zaken gebeuren die maken dat je direct een oplossing moet zoeken. Juist omdat je meerdere wijkteams bedient, zie je wat er in de praktijk gebeurt en kun je hier op adviseren.

Hoe waarderen wij jou

De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 40 (tussen € 2.336,95 - € 3.254,43 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) hebben we nog andere secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina op onze website hebben gemaakt. Verder bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en een geslaagde pilot.
• Een baan voor gemiddeld 8 per week
• De mogelijkheid om je kennis en kunde te ontwikkelen met behulp van vakgerichte scholing
• Startdatum: in overleg maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk

Ben jij de 'jij' in ons verhaal?

Klik dan uiterlijk 10 september 2023 op de “solliciteren” knop. Belangrijk dat hierin duidelijk jouw kennis en kunde beschreven staat op het gebied van plannen en roosteren. We nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Heb je nog vragen?

Bel of app dan met onze recruiter Gerwin Bonestroo via 06 226 25 192. Heb je inhoudelijke vragen, dan kun je contact opnemen met Conny den Hartog-van Ruitenbeek ((teamleider) via 06 226 20 563.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.