Ben jij iemand die overzicht bewaart, snel schakelt en teamleiders administratief ontzorgt? Vind je het leuk om met meerdere teams samen te werken en zorg je er graag voor dat processen soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ondersteun je meerdere teamleiders in Soest en Soesterberg. Jij bent de stabiele factor die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen teamleiders zich richten op hun primaire taken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Administratieve ondersteuning van meerdere teamleiders
Verwerken en beheren van gegevens, overzichten en rapportages
Afhandelen van correspondentie, aanvragen en meldingen
Ondersteunen bij planning, organisatie en coördinatie van werkzaamheden
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen
Onderhouden van contact met interne collega’s en externe partijen
Werken met verschillende administratieve systemen en applicaties
Je doet dit binnen Silverein, een organisatie voor ouderenzorg in de regio’s Amersfoort, Baarn, De Bilt/Bilthoven, Soest/Soesterberg en Driebergen. In deze functie werk je voor meerdere locaties in Soest en Soesterberg en ondersteun je verschillende teamleiders binnen deze regio. Door jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding blijven de processen overzichtelijk, gestructureerd en goed op orde.
Hoe waarderen wij jou?
De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 35 (tussen € 2.573 en € 3.471 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Daarnaast ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%). Ook bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Verder bieden wij jou:
Een tijdelijk contract tot het einde van dit jaar
Een functie voor 28–32 uur per week
Een afwisselende en zelfstandige rol binnen een betrokken organisatie
Jouw profiel
Je werkt zelfstandig, bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners en blijft rustig, ook wanneer het druk is. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je denkt graag mee over hoe zaken slimmer of efficiënter kunnen.
Wat breng je mee:
Een afgeronde mbo-4 opleiding (bijvoorbeeld administratief, facilitair of bedrijfsadministratie)
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve ondersteunende functie
Ervaring met administratieve processen en gegevensbeheer
Digitale vaardigheden en ervaring met diverse systemen en applicaties
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent klantgericht, communicatief sterk en representatief
Enthousiast geworden maar heb je nog vragen?
Aarzel dan niet langer en stuur ons je cv. Een motivatiebrief mag, maar hoeft niet. We maken liever persoonlijke kennis en dan komt jouw motivatie vast ter sprake.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je onze Recruiter Niek de Geest benaderen via 06 13 36 34 79.
Samen zorgen we voor een veilige en betrouwbare werkomgeving, daarom is een pre-employment screening via DISA een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure.
Wij werven graag onze nieuwe collega zelf, daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld
Goede zorg begint bij jezelf
In deze baan kan ik zowel mezelf als de organisatie verder ontwikkelen.
Sollicitatieprocedure
Heb je een vraag over deze vacature?
Neem dan contact op met één van onze recruiters. Ze helpen je graag verder.
Corporate Recruiter
Niek de Geest
