Directiesecretaresse

Ben jij een directiesecretaresse die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving? Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze rol als directiesecretaresse ondersteun je de beide directeuren van Silverein.

Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen Silverein en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en proactieve houding kunnen de directeuren op je bouwen en ben je een belangrijke spil in de geoliede ondersteuning van hen beiden. Je denkt actief mee en zorgt samen met de directiesecretaris dat de ondersteuning van de directie op rolletjes loopt. Jij weet van aanpakken. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en het managen van informatiestromen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook het samenwerken in teamverband gaat je prima af. De plek in de organisatie vraagt om een integere collega met gevoel voor verhoudingen.

Werkzaamheden:

• Je primaire taak is het zorgdragen voor en bewaken van de agendaplanning en -beheer voor de directeuren;
• In overleg het voorbereiden van agenda’s voor vergaderingen en overleggen;
• Het zorgdragen voor verslaglegging, proactief zorgdragen voor de operationele afwikkeling en het bewaken van de vanuit het overleg voortvloeiende actiepunten;
• Het zorgdragen voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het (digitale) bestuurlijk archief.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor de directie van Silverein. Je werkt nauw samen met directiesecretaris en het managementsecretariaat. De rol betreft een zelfstandige rol. We zijn opzoek naar één of meerdere kandidaten. Dit is afhankelijk van de beschikbare uren. Je rapporteert in deze functie aan de directiesecretaris. Je werkt op een locatie van Silverein, op dit moment is de basislocatie Soest. Het kan zijn dat er door bijvoorbeeld vergaderingen op andere locaties gewerkt wordt in de regio (Driebergen, Bilthoven, Baarn of Amersfoort).

Wie ben jij?

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

• Minimaal MBO 4 (HBO denk - en werkniveau) , bij voorkeur een opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met daarnaast kennis van organisatie, structuren, procedures, geautomatiseerde (informatie-) systemen als Office 365;
• Bij voorkeur relevante werkervaring;
• Zelfstandigheid, enthousiasme, pit en flexibiliteit;
• Sociale vaardigheden zoals luisteren, dienstbaar, betrokken, samenwerkend en integer;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Affiniteit met bedrijfsvoering en financiën heeft onze voorkeur.

Hoe waarderen wij jou?

De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 45 (tussen € 2.695,33 - € 3.848,27 bruto per maand) o.b.v. 36 uur per week. Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) hebben we primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina op onze website hebben gemaakt.

Verder bieden wij je:

• Een zelfstandige, afwisselende, leuke functie;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan het verder bouwen aan deze mooie organisatie;
• Ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen;
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 36 uur, eventueel in de vorm van een duobaan;
• We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd verlengd;
• Gewenste startdatum zo snel als mogelijk. 

Ben jij de 'jij' in ons verhaal?

Aarzel dan niet langer en stuur ons jouw cv. Een motivatiebrief mag, maar hoeft niet. Wij horen jouw motivatie graag tijdens ons gesprek. Wacht niet te lang met solliciteren, want bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature. Wij doen ons best om zo snel mogelijk na jouw sollicitatie te reageren.

Heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen, bel of app dan met Corrian Meima op telefoonnummer 06 52 65 48 81. Heb je vragen over het recruitmentproces? Bel, mail of app dan met onze Recruiter Anne Schuilenburg op telefoonnummer 06 23 995 624.